Код: РМ014
Проектное и процессное управление как эффективные инструменты системы менеджмента компании
Описание:
На семинаре рассматриваются вопросы, которые постоянно вызывают горячие дискуссии в современных компаниях: проектное и процессное управление в компании – борьба двух противоположностей или единство двух подходов единой системы менеджмента компании? Что эффективнее – процессный или проектный подход в управлении? Задачей курса является не только обучение практическому применению теоретических знаний в области управления проектами и процессного подхода, но и обмен перспективным опытом между профессионалами о применении проектного и процессного менеджмента в их компаниях. Особенностью семинара является представление реализации процессного подхода системы менеджмента в управлении проектами компании, а также представление практики применения управления проектами на базе PMBOK, ISO 10006 и практического опыта тренеров при управлении проектами в крупных промышленных компаниях. Поскольку кейсы и учебные ситуации будут базироваться на реальных задачах, стоящих в настоящий момент перед слушателями, вы имеете уникальную возможность получить практические рекомендации и консалтинговую поддержку по организации систем управления проектами и интеграции их в существующую систему менеджмента компании.
Программа мероприятия:
состоит из 3-х частей
Цель процесса, ответственность по процессу, входы в процесс, выходы процесса, границы процесса, ресурсы, информационное взаимодействие, основные термины и определения.
Система менеджмента как совокупность взаимоувязанных процессов
Система менеджмента как система минимизации управленческих ошибок; взаимная увязка процессов; система менеджмента компании
– совокупность последовательных и взаимоувязанных процессов
Групповая работа с примерами
Процесс бизнеса, процесс маркетинга, процесс управления персоналом, процесс непрерывного совершенствования
Процессный и проектный подход в компании
Мифы и реальность, теория и практика, два антагонистических подхода или две части единой системы менеджмента компании, процесс управления проектами, система управления проектами в системе менеджмента компании
Концепция процесса управления проектами
Цель процесса, ответственность по процессу, входы в процесс, выходы процесса, границы процесса, ресурсы, информационное взаимодействие
Деловая игра:
-моделирование создания процесса управления проектами в компании
Основные понятия управления проектами:
• Проект, управление проектами, жизненный цикл проекта, участники проекта. Виды организационных структур управления: функциональная, матричная, проектная.
• Достоинства и недостатки каждого типа структуры. Критерии выбора структуры управления проектом. Роль, задачи и функции менеджера проекта.
• Команда управления проектом. Взаимодействие проектных и функциональных руководителей. Определение полномочий и ответственности
Процессы управления проектами
Инициация, Планирование, Исполнение, Мониторинг и Управление, Завершение
• Управление интеграцией. Управление содержанием.
• Управление сроками. Управление стоимостью.
• Управление качеством. Управление человеческими ресурсами. Управление коммуникациями. Управление рисками.
• Управление поставками.
Деловая игра:
-моделирование создания проекта (планирование, исполнение, анализ, управление)
Основные термины и понятия стандарта ИСО 10006, план качества, роль системы менеджмента качества при управлении проектами, обеспечение качества ведения работ по проекту, управление подрядчиками, обеспечение качества получаемого продукта проекта
Оценка и управление рисками проекта
Оценка рисков. SWOT-анализ. Качественный и количественный анализ рисков. Матрица «Вероятность – тяжесть последствий». Дерево событий. Дерево причин. Управление рисками проекта
Менеджмент компании как основа успеха внедрения систем управления проектами
Программа качества. Предупреждающие и корректирующие действия. Анализ со стороны руководства и постоянное улучшение
Интеграция системы управления проектами в систему менеджмента компании
Структура системы менеджмента компании, определение мест взаимодействия двух систем, документирование внесения изменений, обеспечение совместимости двух систем и интеграция в систему менеджмента компании
Концепция информационной модели управления проектами при интеграции в систему менеджмента компании
Концепция информационной модели, разработка концепции, специфика информационной модели при управлении проектами, интеграция информационной модели управления проектами в систему менеджмента компании
Проблемы и стратегия внедрения системы управления проектами
Организационные изменения, Риски внедрения, Приверженность руководства, План внедрения, Взаимодействие с консультантами, Факторы успеха
Деловая игра
разработка плана внедрения системы управления проектами и интеграция ее в существующую систему менеджмента компании
Портфель проектов, Программы и Мультипроекты. Корпоративные стандарты. Библиотеки фрагментов и нормативные базы. Компьютерное моделирование проектов. Ресурсный критический путь и расчет необходимых резервов. Вероятность успешного соблюдения директивных параметров. Организация учета. Совещания команды. Анализ трендов. Отчетность по проекту
Мультипроектное управление и управление программами
Организация групповой работы с проектом. Проектный офис, его состав и функции. Приоритеты проектов. Разрешение конфликтов. Управление финансами. Взаимодействие с функциональными подразделениями
Анализ причин неудачи при реализации менеджмента проектами
Документирование, анализ, разработка корректирующих и предупреждающих действий, контроль исполнения по устранению несоответствий, учет неудачного опыта при подготовке следующих проектов, рассмотрение практических рекомендаций
Управление проектами как эффективный инструмент системы менеджмента компании
Практика применения подходов систем управления проектами для обеспечения эффективного функционирования СМ компании
Круглый стол:
(тематика определяется по пожеланию участников курса)
Корпоративное управление проектами
Применение системы менеджмента качества при реализации проектов и получении продукта проекта
Области знаний управления проектами в PMBOK Guide
1. Концепция процессного подхода как наиболее эффективный способ управления
2. Современные технологии управления проектами с использованием практики применения процессного подхода
3. Процесс управления проектами как составная часть системы менеджмента компании
Понятие и концепция процессного подхода