top-image
Главная » Услуги и обучение » Информационные технологии » Microsoft » Пользовательские курсы Microsoft Office » Microsoft Office 2013/2016 » Пользователь Microsoft Office Outlook 2013/2016

Код: MO9

Пользователь Microsoft Office Outlook 2013/2016

Отправить нам заявку на участие в мероприятии Получить коммерческое предложение

Описание:

Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2013/2016 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом.

В Microsoft Outlook 2016 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем. Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах!

По окончании курса слушатели будут уметь:

  • профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2016
  • используя Outlook 2013/2016 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
  • работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
  • работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
  • эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
  • иметь общее представление о календарных планах
  • планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
  • работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
  • эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
  • сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2016, выполнять архивацию данных
  • выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
  • осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2016
  • использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
  • знать отличия Outlook 2013/2016 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
  • лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.

Целевая аудитория:

Пользователи Microsoft Office

Программа мероприятия:

Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации

  • Первый запуск Microsoft Outlook.
  • Элементы окна программы.
  • Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
  • Панель навигации
  • Изменение содержимого панели навигации
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
  • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
  • Использование команд в списках сообщений
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
  • Быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
  • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
  • Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
  • Работа с прикрепленными файлами
  • Создание подписей
  • Создание визитных карточек
  • Создание и использование шаблонов сообщений
  • Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
  • Организация входящей информации.
  • Быстрые действия - автоматизируйте работу.
  • Условное форматирование. Умейте выделить главное
  • Использование области «Избранные папки»
  • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
  • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
  • Фильтр нежелательной почты

Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок

  • Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
  • Обновленный интерфейс
  • Панель прогноза погоды
  • Работа с панелью прогноза погоды
  • Настройка параметров календаря
  • Быстрый обзор календарных планов
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
  • Создание и работа с несколькими календарями
  • Планирование собраний
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников
  • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
  • Работа с задачами
  • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
  • Обновление задачи, выполнение задачи
  • Назначение задач
  • Понятие назначения задачи и владения задачей
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
  • Контроль выполнения задач
  • Рассылка отчета о состоянии задачи
  • Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
  • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
  •  Создание пользовательских категорий.
  • Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
  • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
  • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
  • Использование дневника
  • Создание записей в дневнике
  • Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
  • Создание и редактирование заметок
  • Пересылка заметок по электронной почте

Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2016 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook

  • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий
  • Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
  • Сортировка, группировка, фильтрация
  • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
  • Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2016
  • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
  • Печать различных элементов, настройка параметров печати
  • Преимущества использования Outlook 2013/2016 совместно с Microsoft Exchange Server
  • Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
  • Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
  • Настройка разрешений для общих папок
  • Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2016
  • Открытие папок других пользователей
  • Использование контактов.
  • Просматривайте сразу все данные о контакте
  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
  • Создание визитной карточки
  • Пересылка контактов по электронной почте
  • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги

Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2016 с ранних версий

  • Принципы хранения информации. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
  • Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
  • Архивация информации в Outlook.
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
  • Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
  • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
  • Настройка учетной записи для работы с электронной почтой Интернет
Оставить свой отзыв об этом мероприятии