Академия информационных систем
Международный Форум ЭДО: по горячим следам
29 ноября 2024
Международный Форум ЭДО: по горячим следам
7 ноября в Цифровом деловом пространстве в Москве состоялся Международный форум по электронному документообороту 2024, который прошел при участии Минэкономразвития России, Минцифры России, Минтранса России, Банка России, Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Росалкогольтабакконтроля, Нотариальной палаты, Социального фонда и Ассоциации РОСЭУ. Организатором Форума ЭДО выступили Випфорум и Академия Информационных Систем. В мероприятии приняли участие более 1000 руководителей и специалистов предприятий из различных сфер экономики, включая крупнейших ІТ-компаний и разработчиков систем электронного документооборота.
Ключевым событием мероприятия стала пленарная дискуссия при участии высокопоставленных представителей органов государственной власти, среди которых Минтранс России, Минцифры России, ФНС России, а также руководители СКБ Контур и X5 Group.
Заместитель Министра транспорта Российской Федерации Дмитрий Баканов подробно рассказал о результатах внедрения государственной информационной системы электронных перевозочных документов для грузового автотранспорта, запущенной 1 сентября 2022 года. В рамках выполнения поручения Президента России от 4 мая 2020 г. № Пр-742 была проведена масштабная работа, в результате которой с помощью ГИС ЭПД уже оформлено более 7,5 млн документов. Спикер отметил, что каждую неделю в системе регистрируется около 200 тысяч новых документов, и это число продолжает расти, отражая динамичное развитие проекта. Особое внимание было уделено нормативной базе, созданной Минтрансом и ФНС России для закрепления электронного документооборота в сфере автомобильного транспорта: за два года были приняты два федеральных закона и пять подзаконных актов. На данный момент в системе можно оформить шесть типов документов, из которых наиболее популярны электронные транспортные накладные и путевые листы. Также Дмитрий Баканов подчеркнул, что создана конкурентная среда – число операторов достигло 12, а участники системы охватывают компании из 83 регионов России. Были и обозначены дальнейшие шаги развития системы. В этом году была предусмотрена возможность оформления электронных документов для водного транспорта, а в следующем году они также будут доступны в ГИС ЭПД. Завершающим штрихом стало упоминание проекта закона, который закрепляет обязательное оформление электронных перевозочных документов для определённых видов грузов, что позволит повысить прозрачность рынка, снизить издержки и облегчить взаимодействие бизнеса с государственными органами.
О новой государственной программе по развитию документооборота рассказал Заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Евгений Филатов. В ходе дискуссии было отмечено, что предстоит перевод взаимодействия между государственными органами и бизнесом в электронный формат. В настоящий момент 20% документов направляются в Минцифры на бумажных носителях, а перевод всех процессов в электронный вид, в свою очередь, поможет сократить этот показатель и повысить общую эффективность. Важным шагом в этом направлении станет создание аналитического центра (рабочей группы) на базе Минцифры, который будет заниматься координацией всех направлений развития электронного документооборота. Также было отмечено, что государственный ЭДО упрощает подключение коммерческих компаний к документообороту с государственными органами, а операторы ЭДО также могут участвовать в этом процессе, что создает дополнительный стимул для бизнеса.
Перспективы перехода на ЭДО раскрыл заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев.
«По нашим оценкам, переходить на полный электронный документооборот бизнес пока не готов. Это постепенный процесс, но он идет. Предприниматели видят преимущества и постепенно отказываются от бумаги. Переход на обязательный обмен только электронными счетами-фактурами возможен только при показателе не менее 80%», – отметил спикер.
«У бизнеса появится возможность бесплатно создавать, подписывать, передавать контрагентам и хранить электронные документы. Мы создадим отдельный кабинет, в котором предприниматель сможет взаимодействовать с контрагентами с минимальными затратами для себя. Кроме того, важно, что бизнесу не придется каждому самостоятельно дорабатывать программное обеспечение для работы с форматами документов. В онлайн-кабинете все будет единым для всех», – пояснил Александр Егоричев.О текущих результатах развития отрасли ЭДО рассказал генеральный директор СКБ Контур Михаил Сродных.
«На данный момент 93% взаимодействия с ФНС России происходит в электронном виде, что является очень высоким показателем. Если говорить в целом про консолидированный электронный документооборот, а именно на сколько количество электронных документов выросло, то с прошлого года этот рост составил 80%.» – подчеркнул спикер.
О стратегии компании X5 Group, направленной на технологическое лидерство и широкое внедрение электронного документооборота рассказал Директор по взаимодействию с органами государственной власти Василий Пушкин. Спикер отметил, что общий объем электронных документов в компании превысил 190 млн в год, а доля ЭДО составляет 86%, что позволило достичь значительной экономии времени и средств. Спикер также подчеркнул важность социальных аспектов, таких как оптимизация пространства и сокращение потребления бумаги. Кроме того, компания активно взаимодействует с партнерами и поставщиками для расширения применения ЭДО, включая проведение ежегодной конференции «Х5 Диалог» и регулярных вебинаров. В 2023 году Х5 Group создала объединенный центр компетенций для координации работы с ЭДО, что существенно упростило внутренние процессы и улучшает коммуникацию с партнерами.
Компания СКБ Контур выступила эксклюзивным генеральным партнёром, ГК Астрал, 1С Софт, Х5 Group и Ассоциация «РОСЭУ» официальными партнерами мероприятия.
Количество показов: 650