Целевая аудитория

Руководители и специалисты отделов по организации документооборота, канцелярий, архивов  органов государственной власти и организаций всех форм собственности руководители и специалисты по документационному обеспечению управления организаций, представители юридических служб предприятий и организаций, работники судебной системы и адвокатуры, сотрудники всех бизнес-подразделений компаний, имеющие отношение к работе с договорами, а так же все специалисты и руководители, кто уже использует или планирует внедрять усиленные электронные подписи в своей деятельности.

Программа
  • Цифровая экономика и управление документами

    • Основные задачи национальной программы «Цифровая экономика в Российской Федерации» и её место в общей картине усилий по укреплению социально-политического строя, экономическому развитию и укреплению обороноспособности страны; взаимосвязь с программами построения «электронного правительства» и «информационного общества».

    • Понятие «цифровая экономика». Электронные документы и информации как ключевой актив, их роль в экономике и политике;

    • Структура программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Федеральные проекты «Нормативное регулирование цифровой среды» и «Цифровое государственное управление».

    • Законодательные инициативы, направленные на расширение сферы применения электронных документов и информации и создание благоприятствующей им нормативно-правовой базы.

    • Возникающие технологии (большие данные, искусственный интеллект, облачные сервисы, интернет вещей, блокчейн и т.д.) и проблемы управления информацией и документацией в быстро меняющихся условиях.

    • Применение технологии блокчейн в государственном и муниципальном управлении: реальные успехи и проблемы.

    • Дальнейшее развитие электронного правительства и поддерживающей его системы общегосударственных реестров, регистров и кадастров.

    • Электронное судопроизводство и нотариат.

    • Перевод в электронный вид кадрового документооборота: перспективы и проблемы. Электронные трудовые книжки.

    • Организация хранения (в том числе длительного и постоянного) электронных документов и данных в рамках цифровой экономики, без ущерба для их юридической значимости и доказательной силы.

    • Проблемы обеспечения катастрофоустойчивости электронных систем и документов, а также защиты персональных данных.

  • Электронные документы (обзорная лекция)

    • Определение, нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы. Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов

  • Решение практических кейсов

    • Ответы на вопросы слушателей и консультации преподавателя по вопросам управления документами из реальной корпоративной практики

  • Электронные документы и электронная подпись

    • Особенности работы с электронными документами, подписанными электронными подписями. Отечественный и зарубежный опыт использования ЭЦП/ЭП. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи без ведома владельца: Несанкционированный выпуск сертификата УКЭП. Судебная практика. Особенности долговременного хранения документов с ЭЦП/ЭП

  • Управление отдельными видами электронных документов: проблемы,практика, рекомендации. Электронная почта

    • Электронная почта и системы мгновенных сообщений. Достоинства и недостатки электронной почты. Разработка регламента работы с электронной почтой в организациях. Организация хранения электронной почты. Судебная практика

  • Решение практических кейсов

    • Ответы на вопросы слушателей и консультации преподавателя по вопросам управления документами из реальной корпоративной практики

  • Управление отдельными видами электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. Веб-сайты

    • Законодательно-нормативные требования к сайтам представительных органов власти, общие принципы работы сайтов, тенденции и практические примеры из опыта России и зарубежных стран. Разработка регламентов работы Веб-сайтов. Судебная практика

  • Управление отдельными видами электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. Базы данных

    • Что считается документом в базе данных? Когда электронная база данных становится документом? Управление структурированными документами. Проблемы обеспечения сохранности баз данных. Судебная практика

  • Архивное хранение документов

    • Организация архивного хранения электронных и бумажных документов: проблемы, практика, рекомендации. Проблемы хранения электронных документов, обеспечения их целостности и аутентичности. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Отечественный и зарубежный опыт. Управление документами для обеспечения непрерывности бизнеса

  • Уничтожение электронных и бумажных документов

    • Надежность уничтожения документов. Нормативная база, стандарты и внутренние нормативные документы, регламентирующие проведение этой работы.

    • Технические, организационные и правовые проблемы, возникающие при уничтожении документов. Обзор арбитражной судебной практики, связанной с неправильным уничтожением документов