Программа

  • 1. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ

    • Новые статьи: 

    • Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. 

    • Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот. 

    • Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота

    • 2. Какие документы переходят в цифровой формат. Формализация кадровых документов.

      • 3. Основные шаги по переходу на КЭДО:

        • Разработка локальных нормативных актов (ЛНА); 

        • Утверждение порядка осуществления ЭДО; 

        • Уведомление сотрудников о переходе на ЭДО; 

        • Получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО; 

        • Оформление и получение электронных подписей сотрудниками; 

        • Разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде; 

        • Использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.

        • 4. ЛНА (локальные нормативные акты) по КЭДО:

          • Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений; 

          • Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.

          • 5. Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

            • 6. Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

              • Внутренние ИС работодателя; 

              • Внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности); 

              • Единый Цифровой Портал «Работа в России»; 

              • По электронной почте. 

              • Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.

              • 7. Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.