Описание
Есть много плюсов и минусов дистанционной работы. Как для работника, так и для работодателя. Работодатель не тратит деньги на оборудование рабочего места работника, но в определенной степени теряет над ним контроль и усиливаются риски нарушения информационной безопасности. Работник не тратит время на дорогу, работает по графику, согласованному с работодателем, но от него требуется хорошая самоорганизация и наличие условий для работы. Часто сталкивался с различными мошенническими схемами, связанными с дистанционной работой. Как правило, эти схемы связаны с выводом активов через «мертвые души», числящихся работниками предприятия на «удаленке». Появилась судебная практика по привлечению дистанционных работников к дисциплинарной ответственности. Часто суды становятся на сторону работодателя в связи с тем, что работники неправильно понимают понятие дистанционная (удаленная) работа и приравнивают ее к вседозволенности и свободе своих действий. Участникам семинара будет предоставлено авторское методическое пособие по корпоративной безопасности, а также информационные материалы с нормативной базой, методиками, алгоритмами действий, шаблонами локальных правовых актов по тематике семинара.

Целевая аудитория

• руководители (заместители руководителей) предприятий и структурных
подразделений;
• директора и специалисты по HR и HR безопасности;
• корпоративные юристы;
• специалисты подразделений безопасности;
• специалисты по информационной безопасности

Программа

    • основные изменения трудового законодательства, вступившие в силу в 2021 - 2022 годах в части регламентации труда дистанционных (удаленных) работников;

    • понятие «дистанционная (удаленная) работа» в Трудовом кодексе РФ и правовых актах Минтруда РФ. Кого можно перевести на дистанционную (удаленную) работу. Отличие дистанционного труда от надомного;

    • особенность дистанционной работы персонала, переведенного с трудовых на гражданско-правовые отношения. Кадровая безопасность при использовании дистанционного труда самозанятых, а также лиц при аутсорсинге услуг или аутстафинге персонала;

    • целесообразность использования дистанционных работников в трудовых отношениях. Плюсы и минусы дистанционной работы;

    • типы дистанционной работы (постоянная, временная, периодическая). Особенности кадровой безопасности при каждом типе дистанционной работы;

    • особенности заключения трудового договора на дистанционную работу. Процедуры проверок, собеседований и порядок оформления трудовых отношений;

    • перевод работника на дистанционную работу. Изменения организационных или технологических условий труда (цифровая трансформация) как основание для перевода;

    • порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях;

    • порядок изменения условий трудового договора. Получение согласия перевода на дистанционную работу;

    • выстраивание безопасных юридических отношений с физическими лицами, выполняющими трудовые обязанности за пределами границ Российской Федерации;

    • особенности взаимодействия дистанционного работника и работодателя;

    • особенность документооборота с дистанционными работниками. Порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи и ее использование для юридически значимых действий;

    • понятие «место работы» для дистанционных работников. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника;

    • политика информационной безопасности при переводе работника на дистанционную работу. Технические средства контроля за дистанционным работником;

    • особенности контроля выполнения дистанционным работником своих трудовых обязанностей. Оценка по регламентам и оценка по выполненным задачам. Составление отчетов и оформление результатов выполненных задач. Что можно, а что нельзя контролировать при дистанционной работе;

    • дополнительные гарантии по оплате труда дистанционного работника. Особенности организации труда дистанционных работников;

    • оплата дистанционным работникам принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации;

    • особенности охраны труда дистанционных работников. Распространение эпидемиологических норм и требований на дистанционных работников;

    • особенности проведения внутренних проверок и расследований при дистанционной работе персонала;

    • особенности проведения инвентаризаций и иных контрольных мероприятий при дистанционной работе персонала. Порядок привлечения дистанционных работников к материальной ответственности;

    • порядок и процедуры увольнения дистанционных работников. Процедуры прекращения трудового договора по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ;

    • дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником и процедуры их применения;

    • возможные риски для работодателя в связи с нарушением порядка увольнения дистанционного работника. Обзор судебной практики за 2021-2022 год по привлечению к дисциплинарной ответственности дистанционного работника;

    • противодействие мошенничеству и выводу активов («мертвые души») при использовании дистанционных работников.